Wir, InteGREATer e.V. – gemeinnütziger Verein, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden und schützen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig und wir handeln dabei stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher:
InteGREATer e.V. – gemeinnütziger Verein
c/o DSI Deutschlandstiftung Integration gGmbH
Wallstraße 65
10179 Berlin

Vereinsregister: VR 38842 B
Amtsgericht: Amtsgericht Charlottenburg

Telefon: +49 (0)30 54 70 70 5 15
E-Mail: info(at)integreater(dot)de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist und uns die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder andere gesetzliche Bestimmungen dazu berechtigen. Typische Zwecke der Datenverarbeitung umfassen die Mitgliederverwaltung und -betreuung, die Kommunikation mit Vereinsmitgliedern, die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Abwicklung von Zahlungen wie Mitgliedsbeiträgen und Spenden sowie die Öffentlichkeitsarbeit, z.B. auf der Vereinswebseite. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten: Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Bankdaten zur Zahlungsabwicklung, Geburtsdatum zur Altersbestimmung und Identifikation sowie Fotos und Videos, die bei Veranstaltungen entstehen. Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Informationen wie die IP-Adresse und das Zugriffsdatum erfasst; diese Daten sind notwendig und werden nicht zur Identifikation verwendet.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist, etwa an Dienstleister zur Verwaltung der Mitgliederbeiträge, an Zahlungsdienstleister für Spenden oder an Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Auch unsere Dienstleister sind an die gesetzlichen Datenschutzvorgaben gebunden.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

6. Newsletter 

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen über unseren Verein, Veranstaltungen und relevante Themen zuzusenden. Der Versand erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters nutzen oder uns kontaktieren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Der Versand erfolgt über Rapidmail, der die Daten in unserem Auftrag und gemäß den geltenden Datenschutzstandards verarbeitet. Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten aus unserem Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir im Rahmen des Newsletters gespeichert haben, sowie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.. 

6.2  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Bestandskunden können von uns Newsletter erhalten, welche keine explizite Einwilligung erteilt haben. Dies erfolgt jedoch nur in den engen Grenzen des § 7 Abs. 3 UWG, welcher im Lichte des Art. 95 DSGVO spiegelbildlich zu Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zu verstehen ist.

6.3  Zweck der Datenverarbeitung

Der Newsletter hat die Funktion, Sie in regelmäßigen Abständen über unsere Stiftungsarbeit zu informieren und Neuigkeiten von uns zu informieren. 

6.4 Dauer der Datenspeicherung 

Ihre Daten verarbeiten wir nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist und einer Löschung keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person 

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Newsletter Bestellung kann jederzeit widerrufen werden. Hierzu können Sie den, in jedem Newsletter integrierten, Link zum Abbestellen klicken oder den Widerruf der Einwilligung auf andere Weise bei uns kundtun. 

6.6 Versanddienstleister Rapidmail 

6.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Unsere Newsletter werden über den Versanddienstleister Rapidmail verschickt. Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von: Rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von Rapidmail in Deutschland gespeichert. Rapidmail verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Rapidmail nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger nicht und gibt diese nicht an Dritte weiter. Die Newsletter enthalten einen sog. „Tracking-Pixel“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Rapidmail abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden Informationen, wie z.B. Informationen zu Ihrem System, Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs, erhoben. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wie häufig sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter Empfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben noch das von Rapidmail einzelne Nutzer zu beobachten. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Rapidmail. Näheres zu den Analyse-Funktionen von Rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: de.rapidmail.wiki Zusätzliche Informationen zum Datenschutz bei Rapidmail können Sie deren Datenschutzerklärung entnehmen: https://www.rapidmail.de/datenschutz 

6.6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

6.6.3 Zweck der Datenverarbeitung 

Wir nutzen Rapidmail als unseren Versanddienstleister, um eine effektive Adressverwaltung zu gewährleisten und um mit Ihnen über den Newsletter in Kontakt zu bleiben. Zudem ermöglicht Rapidmail uns nachvollziehen zu können, welche Newsletterbeiträge für unsere Leser interessant sind. 

6.6.4 Dauer der Datenspeicherung 

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine endgültige Löschung der Daten erfolgt, sofern Sie hierzu einen Löschantrag bei uns stellen. Hierfür kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten. 

6.6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Hierzu kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten. Sofern Sie Rückfragen zur Datensicherheit bei Rapidmail haben, können Sie den Datenschutzbeauftragten von Rapidmail unter folgender E-Mail-Adresse zu kontaktieren: datenschutz@rapidmail.de 

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen (Art. 18 DSGVO), das Widerspruchsrecht aus besonderen Gründen (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h., Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Falls die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon berührt wird.

Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: [Name und Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde].

8. Social Media

Unsere Webseite enthält Links zu sozialen Netzwerken. Wenn Sie diese Links nutzen, werden Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

9. GiveWP Spendenplugin

Für die Abwicklung von Spenden auf unserer Website nutzen wir das Tool GiveWP. Über GiveWP erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten, wie Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Zahlungsinformationen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung Ihrer Spende verwendet und basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, bei freiwilligen Angaben, auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden verschlüsselt übermittelt und sicher gespeichert. GiveWP erfüllt die datenschutzrechtlichen Vorgaben. Bei der Nutzung von Zahlungsdienstleistern (z.B. PayPal, Kreditkarte) werden die Zahlungsdaten an den entsprechenden Dienstleister weitergeleitet. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

10. eCommerce und Zahlungsanbieter

Verarbeiten von Spenden- und Vertragsdaten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung unserer Spendenaktionen. Dies umfasst die Begründung, Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen sowie die Möglichkeit, Ihnen gezielte Informationen zu den von Ihrer Spende unterstützten Projekten zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Darüber hinaus erheben und nutzen wir personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Nutzung dieser Website, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme unserer Dienste zu ermöglichen und die damit verbundenen Kosten abzurechnen. Die Daten werden bis zum Ende Ihrer Nutzung unserer Dienste und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Um unsere Angebote zu optimieren und besser auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Unterstützer eingehen zu können, führen wir auch eine Analyse Ihrer Spendenhistorie und Spendentrends durch. Dabei stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und nehmen hierbei eine Interessensabwägung vor. Einerseits verfolgen wir das berechtigte Interesse, unsere Arbeit effektiver zu gestalten und unseren Unterstützern besser gerecht zu werden. Andererseits berücksichtigen wir Ihren möglichen Wunsch, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht zu diesem Zweck verarbeitet werden. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unseren Interessen nicht überwiegen, da wir den Umfang der Datenverarbeitung auf das Notwendige beschränken und geeignete Sicherheitsmaßnahmen zur Wahrung Ihrer Privatsphäre ergreifen. Die Speicherdauer der Daten ist abhängig von der Notwendigkeit ihrer Aufbewahrung für diese Zwecke und steht im Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Außerdem nutzen wir Ihre Daten, um unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren. Dies ermöglicht es uns, die Effektivität unserer Werbemaßnahmen zu analysieren und zu verbessern. Wir berufen uns dabei auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und nehmen eine Interessensabwägung vor. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Effektivität unserer Werbemaßnahmen zu verbessern und effiziente Mittelaufbringung zu gewährleisten. Andererseits berücksichtigen wir Ihr Interesse, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeitet werden. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unseren Interessen nicht überwiegen, da wir die Datenverarbeitung auf das Notwendige beschränken und geeignete Datenschutzmaßnahmen ergreifen. Die Speicherdauer für diese Daten richtet sich nach dem Erfolg der jeweiligen Marketingmaßnahmen und steht im Einklang mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Sie haben außerdem das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.

Zahlungsdienste
Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen auf unserer Website ein. Wenn Sie einen Kauf bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartennummer) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

PayPal
Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Stripe
Für Kreditkartenzahlungen, SEPA-Lastschriften sowie Zahlungen über Apple Pay und Google Pay verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland.

Wenn Sie Apple Pay oder Google Pay als Zahlungsmethode wählen, werden Ihre Zahlungsdaten ebenfalls über Stripe abgewickelt.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Details finden Sie hier: https://stripe.com/legal/dpa.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.

Stand der Datenschutzerklärung: 07.11.2024